Création d'une Stratégie Visuelle et Éditoriale pour l'Association Sportive et les Mini Associations Sportives
Situation
Cette mission s’est déroulée sur une période de deux semaines dans le cadre de mon stage. Elle concernait l’Association Sportive de l’UGA, qui regroupe différentes activités sportives proposées aux étudiants du campus et dont la mission est de promouvoir la pratique sportive en compétition à travers la Fédération Française du Sport Universitaire (FFSU).
L’association dispose d’un compte Instagram général, auquel s’ajoutent sept comptes spécifiques gérés par les mini associations sportives, chacune correspondant à une discipline : danse, rugby, volley, basketball, handball, karaté et basket. Le constat de départ était clair : ces différents comptes ne partageaient ni la même charte graphique, ni la même charte éditoriale, ni le même planning éditorial, ce qui créait un manque flagrant de cohérence dans la communication globale de l’association.
Problématique
La problématique de cette mission était la suivante : comment optimiser les comptes Instagram de l’AS en utilisant une identité visuelle cohérente et un planning éditorial approprié ?
L’enjeu était d’harmoniser l’ensemble des huit comptes Instagram afin qu’ils forment une communication unifiée et reconnaissable, tout en tenant compte des spécificités de chaque discipline sportive. Il s’agissait également de produire des outils durables, utiles non seulement pour le service civique en poste, mais aussi pour ceux qui lui succéderaient.
Actions
Pour répondre à cette problématique, nous avons structuré notre travail en plusieurs étapes progressives.
Veille et analyse des comptes existants Dans un premier temps, nous avons réalisé une veille approfondie sur les comptes Instagram de l’AS et des mini AS afin d’analyser les contenus publiés, les choix graphiques et la fréquence des publications. Cette phase d’observation nous a permis de mettre en évidence les incohérences existantes et d’orienter nos choix pour la suite de la mission. Nous avons également pris contact avec les professeurs référents via Gmail pour recueillir les informations nécessaires à la bonne réalisation du projet.
Conception du kit de communication Sur la base de cette analyse, nous avons conçu un kit de communication complet. Nous avons d’abord créé trois modèles de templates sur Canva : un pour annoncer plusieurs matchs dans la semaine, un autre pour un ou deux matchs, et un dernier pour communiquer les résultats. Nous avons ensuite élaboré une charte graphique et une charte éditoriale, puis mis en place un planning éditorial. L’ensemble de ces outils a été décliné pour chaque équipe afin de les distinguer visuellement tout en maintenant une cohérence d’ensemble. Le planning éditorial a également été adapté pour les disciplines ne disposant pas de compétitions de type sports collectifs. Toutes les chartes et documents ont été rédigés sur Google Docs et sauvegardés sur Google Drive.
Publication et mise en pratique Une fois le kit finalisé, nous avons réalisé un post Instagram pour annoncer les matchs de l’AS Handball. Ce post a été publié sur le compte dédié au handball, puis repartagé en story sur le compte général de l’AS. Cette publication avait pour objectif de tester concrètement les nouveaux templates et de vérifier l’application des chartes ainsi que du planning éditorial dans un contexte réel.
Analyse des résultats Après cette première publication, nous avons entamé une phase de contrôle en nous appuyant sur les statistiques disponibles directement sous la publication sur Meta. Plusieurs indicateurs clés ont été observés : le post a enregistré 1 382 vues au total, pour 537 comptes touchés. La répartition entre abonnés et non-abonnés était presque équitable, avec 50,2 % de followers et 49,8 % de non-followers, ce qui témoigne d’une bonne capacité de diffusion au-delà de la communauté existante. En termes d’engagement, le post a généré 46 interactions au total, dont 27 mentions « J’aime ». La majorité des vues provenait du fil d’actualité, confirmant que le contenu avait été correctement mis en avant par l’algorithme d’Instagram.
Veille
Créations
Productions
Résultats
Résultats
À l’issue de ces deux semaines, nous avons livré un kit de communication complet comprenant des templates, une charte graphique, une charte éditoriale et un planning éditorial, déclinés pour chacun des comptes de l’association. Ce kit constitue un outil durable, pensé pour accompagner les futurs services civiques dans la gestion des réseaux sociaux de l’AS.
La publication test réalisée sur le compte de l’AS Handball a permis de valider concrètement l’efficacité des outils produits. Les statistiques obtenues ont montré des résultats encourageants, notamment grâce à la stratégie de repartage en story sur le compte général, qui a permis d’attirer des non-abonnés. Cependant, étant donné qu’une seule publication a été réalisée dans le respect de la nouvelle charte, il reste difficile de tirer des conclusions définitives sur l’impact global de la stratégie mise en place.
Sur le plan des compétences, cette mission a été très formatrice. Elle m’a permis de consolider mes savoir-faire en création de contenus visuels et en rédaction de chartes, mais aussi de découvrir pour la première fois l’analyse de statistiques dans un cadre professionnel. J’ai ainsi compris que l’évaluation est une étape indispensable dans tout projet de communication : elle ne se limite pas à vérifier si une publication fonctionne, mais permet d’ajuster la stratégie, de mieux répondre aux attentes du public et d’optimiser les futures créations.